医療現場は種々の役割の人が関与し全体として一つの機能、「患者さんの健康生活への復帰」、を実現するべく毎日活動しています。
その活動の中で働く人々の間でやり取りされることはほとんどが「情報」の形をとっています。
患者さんの体の状況、心理、経済の状況に関する情報のみならず医療を実現するための法的、経済制度的情報も同時にやり取りされ、それを実現する質の高い業務管理も必要です。
さらに医学知識は日々書き換えられつつあり、薬品を含む医療材料やその使い方、病気の原因に関する知識はとどまるところを知らないほど変化し、現場にフィードバックされねばなりません。
これらの「情報」を病院で働く各人が患者さんや医療従事者同士でやり取りし医療行為が現実化されるわけです。しかし病院という組織を通じてしか現在の高度な医療行為は現実化できませんので以下のような情報と現実のミスマッチが生じます。

このギャップを埋めるインフラの供給もわれわれの役割です。
以上のことはどの組織においても存在する問題ですが、データがデジタル化しているために事態を複雑にします。

これらの技術的未発達状況の中で現状の技術レベルに側して現実と情報のギャップを少なくし、医療供給のうえでの障害を排除し統一的な病院機能を実現するのがわれわれの仕事です。

２００４年１０月オーダリングシステム導入以来、現場から出される改善要求、不具合の報告をメーカーと交渉してよりよいシステムへと進化させていけるものと信じていましたが、現実的には修正が不可能である場合が多く、多大な費用もかかることがわかり、理想とするシステムへはなかなかたどり着けない日々を過ごしていました。
２００６年４月正式に医療情報管理室が、職員のみで構成するのではなく、外部SEを交えて、計１１名でスタートしました。
具体的には下記の作業を主に行っています。